Tutela dei Dati Personali • GDPR & AI Act
Informativa sulla Privacy
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Safety Brand S.r.l. Società tra Avvocati fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web www.safetybrand.it.
1. Titolare del trattamento dei dati
Safety Brand S.r.l. Società tra Avvocati
Sede legale e operativa: Via Santo Stefano 58, 40125 Bologna (BO)
P.IVA e C.F.: 03878621204 — Iscritta nella Sezione Speciale dell’Albo degli Avvocati di Bologna al n. 017
Telefono: +39 051 224317 — Email del Titolare: [email protected]
2. Dati trattati, finalità e base giuridica
I dati conferiti dall’utente tramite i moduli di contatto o via email (dati anagrafici, recapiti, ragione sociale, informazioni inerenti a marchi, brevetti, design o questioni legali) e i dati di navigazione sono trattati esclusivamente per:
- Rispondere alle richieste di contatto, consulenza o preventivo ed eseguire il mandato professionale di assistenza legale e tutela della proprietà industriale e intellettuale (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR – esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali). Tale gestione precontrattuale comprende la presa in carico della richiesta, l’invio del preventivo personalizzato e la trasmissione via email di un numero limitato di comunicazioni informative di assistenza tecnica e verifica sull’esito del preventivo stesso, con facoltà per l’interessato di interrompere tali invii in qualsiasi momento con un solo clic;
- Adempiere agli obblighi di legge di natura contabile, fiscale, antiriciclaggio e deontologica forense (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
- Garantire la sicurezza, il funzionamento tecnico del sito web e la difesa dei diritti dello Studio in sede giudiziaria o stragiudiziale (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR – legittimo interesse del Titolare);
- Rilevare il grado di soddisfazione del cliente a seguito del conferimento dell’incarico: limitatamente ai clienti che hanno usufruito dei servizi professionali dello Studio, l’indirizzo email e il nominativo possono essere utilizzati per l’invio di un singolo invito facoltativo a recensire l’esperienza tramite la piattaforma indipendente certificata Trustpilot (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR – legittimo interesse del Titolare alla verifica della qualità del servizio, e Art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003). Il cliente può opporsi in qualsiasi momento a tale invio segnalandolo allo Studio o tramite l’apposito link di disiscrizione presente nell’invito stesso;
- Valutare eventuali candidature spontanee o Curriculum Vitae inviati allo Studio (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR e Art. 111-bis D.Lgs. 196/2003).
Il conferimento dei dati nei moduli di contatto è facoltativo, ma il mancato conferimento dei campi contrassegnati come obbligatori rende impossibile riscontrare la richiesta.
3. Destinatari dei dati e pubblicità legale dei registri
I dati personali sono trattati esclusivamente dai soci, avvocati e collaboratori interni dello Studio debitamente autorizzati e vincolati al segreto professionale forense (art. 29 GDPR), nonché comunicati a soggetti terzi strettamente funzionali all’attività (fornitori IT/hosting, piattaforme di gestione CRM e automazione delle comunicazioni precontrattuali di preventivo, piattaforma certificata di raccolta recensioni verificate Trustpilot A/S (con sede nell’Unione Europea, Danimarca), studio commercialista, corrispondenti legali esteri in caso di depositi internazionali), nominati ove necessario Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR).
Per espressa previsione normativa nazionale, europea e internazionale in materia di proprietà industriale, in caso di conferimento di mandato per il deposito di marchi, brevetti o design, i dati identificativi del titolare della privativa confluiscono per legge nei pubblici registri ufficiali (UIBM, EUIPO, WIPO e Uffici esteri designati).
4. Trasferimento dei dati extra-UE
Il trattamento avviene prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora per ragioni tecniche o per l’esecuzione di depositi internazionali (es. WIPO a Ginevra o Uffici marchi extra-UE) si renda necessario il trasferimento di dati verso Paesi terzi, esso avviene sulla base di Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR, inclusi la Svizzera e l’EU-U.S. Data Privacy Framework per i fornitori statunitensi certificati), Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR) ovvero delle deroghe previste dall’art. 49, par. 1, lett. b) ed e), del GDPR per l’esecuzione del mandato professionale.
5. Tempi di conservazione
- Richieste di contatto o preventivo non seguite da incarico professionale: conservate per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione (salva anteriore richiesta di cancellazione o interruzione delle comunicazioni precontrattuali da parte dell’interessato);
- Pratiche e mandati professionali: conservati per 10 anni dalla definizione dell’incarico (art. 2220 c.c.) e per tutta la durata di validità del titolo di proprietà industriale oggetto di assistenza;
- Eventuali Curriculum Vitae ricevuti: conservati per un massimo di 12 mesi.
6. Cookie Policy e gestione del consenso (Google Consent Mode v2)
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza della navigazione e, esclusivamente previo consenso esplicito dell’utente raccolto tramite la piattaforma certificata CookieYes CMP integrata con Google Consent Mode v2, cookie analitici statistici (Google Analytics 4 tramite Google Tag Manager) con stato predefinito impostato su negato (denied). L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento il proprio consenso cliccando sull’icona di gestione preferenze cookie sempre visibile in basso a sinistra nelle pagine del sito.
7. Tutela dei dati rispetto a sistemi di Intelligenza Artificiale (AI Act & L. 132/2025)
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4, del GDPR. In conformità al Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) e all’art. 13 della Legge n. 132/2025 in materia di professioni intellettuali, Safety Brand S.r.l. Società tra Avvocati garantisce che:
- Nessun addestramento di modelli AI pubblici: i dati personali, i segreti commerciali, i segni distintivi inediti, le invenzioni e le informazioni riservate conferiti dagli utenti tramite i moduli di contatto o via email non vengono mai utilizzati né ceduti a terze parti per l’addestramento (training) di modelli di Intelligenza Artificiale generativa pubblica;
- Prevalenza dell’attività intellettuale e professionale umana: l’eventuale impiego interno di strumenti informatici avanzati o di sistemi di intelligenza artificiale avviene esclusivamente con funzioni di mero supporto strumentale all’attività di studio, in ambienti cloud aziendali protetti e vincolati da accordi sulla protezione dei dati (art. 28 GDPR), restando ogni valutazione giuridica, strategica e consulenziale riservata in via esclusiva ai professionisti dello Studio.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione nei limiti di legge, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione e revoca del consenso) inviando una comunicazione all’indirizzo email del Titolare: [email protected]. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026
